ما هو الخطاب التحفيزي Motivation Letter وكيف تكتبة بطريقة صحيحة؟

الخطاب التحفيزي

Motivation Letter

ما هو الخطاب التحفيزي؟

الخطاب التحفيزي هو مستند يوضح بالتفصيل مهاراتك المهنية وأسباب التقدم لدورة دراسية أو منحة دراسية أو عمل تطوعي. ترافق هذه الرسالة طلبك والمستندات الداعمة، مثل نسخة من درجاتك أو سيرتك الذاتية.

ما هي الاسماء الاخري للخطاب التحفيزي؟

· رسالة الدافع او خطاب الدافع

· بيان الغرض

شرح كيفية كتابة الخطاب التفيزي بالفيديو من هنا

ما هي خطوات كتابة الخطاب التحفيزي؟

عادة ما يستغرق كتابة الخطاب التحفيزي الممتاز بعض الوقت، لذلك تأكد من العمل بشكل منهجي وصحيح من خلال بعض الخطوات لجعل رسالتك او خطابك افضل ما يمكن. إن إتاحة الكثير من الوقت لكتابة خطاب التحفيزي الخاص بك يضمن لك ان تشمل كل المحتوى الضروري واتباع كل خطوة مهمة.

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لكتابة خطاب تحفيزي صحيح:

· كتابه العناوين الاساسية (Outlines):

اكتب مخططًا تفصيليًا للنقاط يشير إلى محتوى خطاب التحفيزي وترتيبه. اكتب نقاطًا تغطي الموضوعات التالية:

· لماذا تريد دراسة الدورة أو التطوع في البرنامج؟

· مهاراتك أو صفاتك التي ستفيد المدرسة أو المؤسسة غير الربحية

· لماذا أنت مهتم بالمدرسة أو المنظمة غير الربحية؟

فكر بشكل نقدي فيما إذا كنت تقوم بتضمين جميع التفاصيل ذات الصلة. والخطاب تحفيزي لدرجة الدكتوراه. سيحتاج البرنامج إلى مزيد من التفاصيل حول تجاربك وخططك المستقبلية المحددة أكثر من خطاب تحفيزي لبرنامج البكالوريوس.

· كتابة المقدمة (Introduction):

اكتب مقدمة تقدم نفسك للمتلقي. خاطب المستلم بالاسم ، إن أمكن ، لإضفاء لمسة شخصية على خطاب التحفيز. يجب أن تجذب المقدمة الخاصة بك انتباه المستلم وتشجعهم على القراءة ، لذا قم بتضمين تفاصيل حول إنجازاتك في هذا القسم.

· تفسير العناوين الاساسية (Expand your outlines):

قم بتوسيع النقاط في المخطط التفصيلي الخاص بك لتشكيل محتوي خطاب التحفيز الخاص بك. خذ فقرة جديدة لكل موضوع جديد. يجب ان تتذكر ان خطاب التحفيزي الخاص بك يهدف إلى إقناع المستلم بقيمتك، لذا استخدم حقائق مقنعة لتكون مقنعًا ولتدفع القارئ الي قبولك ويجب ان تكون هذه الكلمات من كلماتك الشخصية وليس نسخ من مواقع الانترنت لان هذا يعتبر انتحال.

· كتابة الخاتمة (Conclusion):

اكتب استنتاجًا لخطاب التحفيز يلخص هدفك ويترك انطباعًا نهائيًا إيجابيًا. يجب أيضًا أن تشكر المستلم على النظر في طلبك وتشجيعه على الاتصال بك إذا كان لديه أي أسئلة.

· مراجعة الخطاب التحفيزي (Review your motivation letter):

قم بتدقيق خطاب التحفيز الخاص بك لجعله أكثر إيجازًا واحترافية. تصحيح أي أخطاء إملائية ونحوية وصياغة. قم بتحرير المعلومات المدرجة بالفعل في نموذج الطلب الخاص بك أو استئناف للتأكد من أن خطاب التحفيز الخاص بك يحتوي على معلومات فريدة فقط. قد تحتاج إلى مراجعة خطاب التحفيز عدة مرات لتحديد جميع مجالات المشاكل.

نصائح لكتابة الخطاب التحفيزي:

· اتبع أي إرشادات. اتبع أي إرشادات للتنسيق والطول والمحتوى تقدمها مدرستك المحتملة أو مؤسستك غير الربحية. إذا لم تقدم المؤسسة أي تفاصيل ، فاكتب ما يقرب من 1/2 إلى صفحة واحدة من النص بخط أساسي مكون من 12 نقطة ، مثل Times New Roman أو Arial.

· اكتب بشخصية. اهتماماتك ومشاعرك ووجهات نظرك فريدة من نوعها ، لذا فإن الكتابة عنها طريقة جيدة لفصل رسالتك عن الآخرين. اكتب بصوت طبيعي يعكس كيف ستتحدث مع المستلم إذا كان في غرفة معك. قم بتضمين تفاصيل مثيرة للاهتمام تساعد خطاب التحفيز الخاص بك على التميز عن الآخرين. يمكن أن يساء تفسير الفكاهة ، لذا اختر لهجة أكثر جدية.

· استخدم لغة يسهل الوصول إليها. اللغة التي يمكن الوصول إليها والتي يمكن للقراء فهمها بسهولة هي الأفضل لرسائل التحفيز. حدد أي مصطلحات أو مصطلحات معقدة بشكل غير ضروري عندما تقوم بالتدقيق اللغوي واستبدلها بكلمات أبسط. اكتب جمل قصيرة وفعالة لا يمكن تفسيرها بشكل خاطئ.

· ركز على نقاط قوتك. اكتب عن نقاط قوتك الشخصية ، بدلاً من التحديات أو القيود الخاصة بك. الكتابة عن نقاط قوتك تساعد متلقي رسائل التحفيز الخاصة بك على فهم قيمتك لمنظمتهم وتحافظ على نغمة رسالتك إيجابية.

قالب خطاب تحفيزي للاستخدام من هنا

***********************************************************************************

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: برنامج المنح الجامعية المقدم من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية 2023- 2023

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: منحة جامعة خليفة في الامارات العربية المتحدة 2023

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: منحة جامعة Kutztown في الولايات المتحدة الأمريكية 2023

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: فرصة تطوع مجانية في النمسا 2023

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: فرصة تطوع مجانية في ايطاليا 2023

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: منحة NED الممولة بالكامل في الولايات المتحدة الامريكية 2023

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: فرصة تدريب Soy Erasmus في اسبانيا بأوروبا 2023

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: منحة جامعة الحدود الشمالية NBU في المملكة العربية السعودية 2023

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: فرصة تطوع مجانية في بلجيكا 2023

يمكنك ايضًا الاطلاع علي: فرصة تدريب وعمل ممولة بالكامل في امستردام باوروبا 2023